Guide mariés — Comment utiliser votre espace Livoria

Accès

Comment accéder à votre espace ?

Vous avez reçu un email de votre photographe contenant un lien unique. Un clic, et vous êtes dans votre espace.

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Un seul lien pour accéder à tout votre espace
Aucune inscription ni mot de passe
Accessible depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur
Disponible en français et en anglais

Accueil

Votre tableau de bord

La page d'accueil vous donne une vue d'ensemble de votre mariage : un message de bienvenue de votre photographe, les informations clés (date, lieu) et un accès rapide à toutes les sections de votre espace.

Messages

Échangez avec votre photographe

La messagerie vous permet d'écrire à votre photographe sans passer par les emails ou WhatsApp. Toute la conversation reste au même endroit.

Votre photographe reçoit une notification à chaque message. Vous pouvez poser vos questions, partager des idées ou transmettre des informations importantes pour le jour J.

Messagerie espace mariés Livoria : échanges avec le photographe

Contrat

Consultez et signez votre contrat

Votre contrat est consultable à tout moment depuis votre espace. Prenez le temps de le lire, puis signez-le électroniquement directement depuis votre téléphone ou ordinateur.

Si vous êtes deux, chacun signe de manière indépendante. Une fois le contrat signé par toutes les parties, vous pouvez télécharger le PDF final.

Lisez le contrat à votre rythme
Signez avec votre doigt ou votre souris
Chaque partenaire signe séparément
Téléchargez le PDF signé à tout moment

Signature contrat espace mariés Livoria : signature électronique

Documents

Retrouvez tous vos documents

Devis, factures et contrat signé sont accessibles et téléchargeables en PDF à tout moment. Inutile de fouiller dans vos emails la veille du mariage.

Documents espace mariés Livoria : devis facture contrat PDF

Rétroplanning

Votre compte à rebours avant le jour J

Le rétroplanning liste toutes les étapes importantes à accomplir avant votre mariage : choix des prestataires, essayage, RSVP, rendez-vous avec le photographe…

Chaque étape a une échéance. Cochez-les au fur et à mesure pour suivre votre avancement et ne rien oublier.

Rétroplanning espace mariés Livoria : étapes avant le mariage

Questionnaire

Remplissez le questionnaire préparatoire

Votre photographe a préparé un questionnaire pour mieux connaître vos attentes et préparer le jour J. Remplissez-le à votre rythme : vous pouvez y revenir autant de fois que vous voulez.

Les questions portent sur la cérémonie, la réception, les moments à ne pas manquer, les proches à photographier, vos envies de photos. Pas besoin de longues réponses.

Questionnaire préparatoire espace mariés Livoria

Planning

Le planning du jour J

Le planning de votre mariage, heure par heure : préparatifs, cérémonie, cocktail, dîner, soirée.

Vous pouvez aussi ajouter ou modifier des éléments. Le planning est collaboratif : votre photographe voit vos modifications en temps réel.

Planning jour J espace mariés Livoria : timeline mariage

Contacts

Les personnes clés du jour J

Renseignez les contacts importants pour le jour de votre mariage : témoins, famille proche, personnes de référence. Votre photographe pourra s'y référer si besoin pendant la journée.

Contacts clés espace mariés Livoria : témoins et famille

Prestataires

Vos prestataires

Listez tous les prestataires de votre mariage : lieu, traiteur, DJ, fleuriste, wedding planner, coiffeur, maquilleur… Avec leurs coordonnées et leurs horaires d'intervention.

Votre photographe s'en sert pour caler les moments importants avec les autres professionnels, par exemple l'entrée en salle avec le DJ.

Liste prestataires espace mariés Livoria : fournisseurs mariage

Invités

Gérez votre liste d'invités

Ajoutez vos invités avec toutes les informations utiles : nom, email, téléphone, invité de qui (marié·e 1, marié·e 2 ou les deux), présence au cocktail et/ou au dîner, hébergement.

Suivez les RSVP (en attente, confirmé, décliné), gérez les restrictions alimentaires (végétarien, végan, sans gluten, sans lactose, sans noix, menu enfant) et notez les invitations et remerciements envoyés.

Vous pouvez filtrer par statut RSVP ou par côté de la famille, ou chercher un nom.

Gestion invités espace mariés Livoria : RSVP et restrictions alimentaires

Plan de table

Organisez votre plan de table

Créez vos tables, déplacez-les dans l'espace et placez vos invités dessus. Vous voyez la salle d'un coup d'œil et vous déplacez les tables à la souris.

Sélectionnez une table pour voir le récapitulatif des invités qui y sont placés. Les invités non encore placés apparaissent dans une liste séparée pour ne pas en oublier.

Plan de table espace mariés Livoria : placement visuel des invités

Photos de groupe

Définissez vos photos de groupe

Listez les groupes de personnes que vous souhaitez pour les photos posées : famille du marié, famille de la mariée, témoins, amis d'enfance, collègues…

Indiquez les noms des personnes dans chaque groupe. Le jour J, votre photographe a la liste sous les yeux et coche chaque groupe au fur et à mesure.

Photos de groupe espace mariés Livoria : liste des groupes

Galerie

Suivez votre galerie photo

Après le mariage, votre photographe met à jour l'avancement de votre galerie directement dans votre espace. Vous pouvez suivre les étapes : tri des photos, retouche, livraison.

Une fois la galerie prête, le lien apparaît dans votre espace et vous recevez une notification. Cliquez pour accéder à toutes vos photos.

Suivi galerie photo espace mariés Livoria : étapes de livraison

Questions fréquentes

Besoin d'aide ?

J'ai perdu le lien, comment faire ?

Recherchez l'email de votre photographe contenant le lien vers votre espace. Si vous ne le retrouvez pas, contactez directement votre photographe qui pourra vous le renvoyer.

Est-ce que mon/ma partenaire peut aussi accéder à l'espace ?

Oui, le même lien fonctionne pour les deux. Vous pouvez le partager avec votre partenaire pour qu'il ou elle puisse aussi remplir le questionnaire, gérer les invités ou signer le contrat.

Est-ce que je peux modifier mes réponses au questionnaire ?

Oui, vous pouvez revenir sur le questionnaire et modifier vos réponses à tout moment avant le mariage.

L'espace est-il accessible sur mobile ?

Oui, votre espace s'adapte à tous les écrans : téléphone, tablette et ordinateur.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les connexions sont chiffrées et vos données sont hébergées en France, sur des serveurs sécurisés à Paris.

Bienvenue sur votre espace mariés