Tout ce dont vous avez besoin pour configurer votre compte, personnaliser votre espace et commencer à gérer vos mariages comme un pro.
Avant de plonger dans la configuration, voici un aperçu complet de Livoria en quelques minutes.
Livoria propose quatre formules. Toutes incluent l'intégralité des fonctionnalités — la seule différence est la durée de l'engagement et le prix.
Sans engagement. Vous payez au mois et pouvez arrêter à tout moment. C'est la formule idéale si vous voulez tester Livoria sur une saison complète avant de vous engager sur l'année. Vous accédez à toutes les fonctionnalités dès le premier jour, sans limitation.
C'est la formule la plus choisie. Vous économisez 49 € par rapport au mensuel, et vous recevez une seule facture par an — pratique pour la comptabilité. Si vous savez que Livoria va devenir votre outil principal, c'est le meilleur rapport qualité-prix.
Accès à vie, sans aucun abonnement. Cette offre est limitée à 20 places et réservée aux photographes qui veulent co-construire Livoria. En plus de l'accès permanent, vous bénéficiez d'un badge Fondateur visible dans votre portail couple, d'un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités en bêta, et d'un canal de communication direct pour influencer la roadmap. Découvrir tous les avantages Fondateur →
Vous débutez ou réalisez moins de 5 mariages par an ? L'offre Starter vous donne accès aux fonctionnalités essentielles gratuitement pendant un an, sans carte bancaire. C'est la meilleure façon de structurer votre activité dès le départ avec les bons outils, même si vous n'avez pas encore le volume pour justifier un abonnement.
Une fois connecté, rendez-vous dans Paramètres (menu latéral gauche). C'est ici que vous configurez tout ce qui sera utilisé automatiquement dans vos devis, factures, contrats et emails. Prenez 15 minutes pour tout remplir correctement — c'est un investissement que vous ne ferez qu'une seule fois.
Renseignez votre prénom, nom, email de connexion, téléphone et photo de profil. Ces informations sont utilisées dans vos emails envoyés aux couples et dans l'en-tête de vos documents. Votre photo apparaît également dans le portail mariés — choisissez un portrait professionnel qui inspire confiance.
C'est la section la plus importante pour votre facturation. Renseignez le nom commercial de votre entreprise (celui qui apparaîtra sur vos devis et factures), votre raison sociale complète, votre numéro SIRET, votre code APE, votre adresse professionnelle et votre logo. Le logo est affiché en en-tête de chaque devis, facture et contrat — uploadez-le en haute résolution sur fond transparent (PNG) pour un rendu optimal.
Configurez votre régime de TVA. Si vous êtes en micro-entreprise et en franchise de base, sélectionnez "Non assujetti" — la mention légale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sera automatiquement ajoutée à tous vos documents. Si vous êtes assujetti à la TVA, renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire et le taux applicable (généralement 20 %). Configurez également le préfixe de numérotation de vos devis et factures (par exemple D-2026-001 et F-2026-001), les conditions de paiement par défaut, les pénalités de retard et vos coordonnées bancaires (IBAN/BIC) qui apparaîtront sur vos factures.
Créez un ou plusieurs modèles de contrats pour vos mariages. Livoria met à disposition un contrat de base complet couvrant les clauses essentielles (prestations, tarifs, droits d'image, propriété intellectuelle, conditions d'annulation, force majeure, RGPD). Ce modèle est un point de départ — nous vous recommandons de le faire relire par un avocat avant utilisation. Vous pouvez utiliser des variables dynamiques (nom des mariés, date, lieu, montant, échéancier) qui seront automatiquement remplacées à la génération du contrat. Importez également votre signature manuscrite : elle sera intégrée automatiquement dans chaque contrat via la variable {{signature_photographe}}.
Définissez les catégories dans lesquelles vous classerez vos dépenses professionnelles : déplacements, matériel, logiciels, sous-traitance, assurance, formation, etc. Ces catégories vous permettront de suivre précisément vos charges et de faciliter votre déclaration fiscale en fin d'année.
Si vous utilisez le barème kilométrique pour vos frais de déplacement, ajoutez ici vtre véhicule (type, puissance fiscale). Livoria calculera automatiquement les indemnités kilométriques pour chaque mariage en fonction de la distance parcourue.
Créez vos formules de prestation (Essentiel, Complète, Prestige, ou tout autre nom qui vous correspond). Pour chaque formule, définissez un nom, une description, un prix et les prestations incluses. Ces formules seront directement utilisables lors de la création d'un devis — vous les sélectionnez, ajustez si nécessaire, et le devis est prêt. Vous pouvez aussi créer des options à la carte (heure supplémentaire, séance engagement, album, deuxième photographe) que le couple pourra ajouter à son devis.
Définissez vos sources d'acquisition : Instagram, Google, bouche-à-oreille, Mariages.net, La Mariée aux Pieds Nus, recommandation d'un wedding planner, etc. Quand un prospect vous contacte, vous indiquerez d'où il vient. Ces données alimentent vos statistiques et vous permettent de savoir précisément quels canaux génèrent vos meilleurs clients — et où investir votre énergie marketing.
Ajoutez les wedding planners avec lesquels vous travaillez régulièrement. Vous pourrez ensuite les associer à un mariage, ce qui vous permet de suivre combien de mariages chaque planner vous apporte et de soigner cette relation professionnelle essentielle.
Connectez votre adresse email professionnelle (Gmail, Outlook ou tout autre fournisseur SMTP). Tous les emails envoyés depuis Livoria — réponses aux prospects, envoi de devis, contrats, relances — partiront de votre adresse et les réponses des couples arriveront directement dans votre boîte mail. Personnalisez également votre signature d'email avec votre nom, titre, téléphone et liens vers vos réseaux sociaux.
Créez des modèles d'emails pour vos actions récurrentes : premier contact, envoi de plaquette, relance à J+3, relance à J+7, confirmation de réservation, rappel de paiement, livraison de galerie. Chaque modèle peut utiliser des variables dynamiques (prénom du marié, date du mariage, lieu, etc.). Vous ne rédigerez plus jamais le même email deux fois — sélectionnez le modèle, personnalisez en deux clics, envoyez.
Uploadez vos plaquettes commerciales (PDF). Quand un prospect vous contacte, vous pourrez lui envoyer votre plaquette directement depuis Livoria en un clic, avec un email personnalisé. Le couple reçoit un lien pour la consulter en ligne — pas de pièce jointe lourde qui se perd dans les spams.
Configurez le formulaire de contact que vous intégrerez sur votre site internet. Choisissez les champs à afficher (date, lieu, budget, partenaire, source), personnalisez l'apparence (couleurs, police, coins arrondis), sélectionnez la langue (français, anglais, espagnol, italien, portugais) et définissez le message de confirmation. Vous pouvez créer plusieurs formulaires — un pour votre site, un pour votre lien Instagram, un autre pour un salon du mariage. Chaque formulaire a son propre lien, son propre QR code et son propre code d'intégration.
Configurez le questionnaire que vos couples rempliront via leur portail. Ce questionnaire vous permet de collecter toutes les informations nécessaires à la préparation du mariage : planning de la journée, liste des prestataires, contacts importants, souhaits pour les photos de couple, détails logistiques. C'est un gain de temps considérable — plus besoin d'échanger dix emails pour avoir les informations dont vous avez besoin le jour J.
Choisissez les indicateurs (KPI) qui s'affichent sur votre dashboard. Chiffre d'affaires, nombre de mariages confirmés, taux de conversion, panier moyen — sélectionnez ce qui compte pour vous et masquez le reste. Le dashboard est la première chose que vous voyez en vous connectant ; autant qu'il affiche exactement ce dont vous avez besoin.
💡 Conseil
Vous n'avez pas besoin de tout remplir immédiatement. Commencez par le Profil, l'Entreprise, la Facturation & TVA et les Formules & Tarifs — c'est le minimum pour créer votre premier devis. Le reste pourra être complété progressivement.
Une fois votre compte paramétré, l'étape suivante est de connecter Livoria à votre site internet. L'objectif : chaque demande de contact crée automatiquement un prospect dans votre pipeline, sans copier-coller, sans risque d'oubli.
Livoria vous propose quatre modes d'intégration : un lien direct (pour Instagram, cartes de visite, QR code), un iframe, un script JavaScript ou un simple QR code imprimable. Vous pouvez également créer plusieurs formulaires avec des configurations différentes — un en français pour votre site, un en anglais pour les couples internationaux, un simplifié pour votre lien Instagram.
Le guide complet d'installation, avec les instructions spécifiques pour WordPress, Showit, Squarespace, Wix et les sites HTML, est disponible ici :
Si vous avez déjà des prospects ou des mariages en cours dans un autre outil — Notion, Excel, Google Sheets, un CRM concurrent ou même un carnet de notes — vous pouvez les importer dans Livoria en quelques minutes.
Rendez-vous dans Paramètres → Import de données. Livoria accepte les fichiers CSV (le format universel exportable depuis n'importe quel tableur ou outil). Préparez votre fichier avec les colonnes suivantes : prénom, nom, email, téléphone, prénom du/de la partenaire, date du mariage, lieu, statut et notes. L'import crée automatiquement les fiches contacts et les mariages associés.
Quelques conseils pour un import propre :
Si vous partez de zéro ou si vous n'avez que quelques contacts, vous pouvez créer vos prospects directement depuis la page Prospects. Cliquez sur "Nouveau prospect", renseignez les informations du couple (prénom, nom, email, téléphone, date et lieu du mariage) et le prospect apparaît dans votre pipeline.
À partir de là, tout le flux Livoria se met en place : vous pouvez envoyer une plaquette, programmer une relance, créer un devis, faire signer un contrat, activer le portail couple — tout depuis la même fiche.
Une fois ces quatre étapes terminées, votre Livoria est opérationnel. Voici ce que vous pouvez faire dès maintenant :
Si vous avez la moindre question pendant la configuration, l'équipe Livoria est disponible via le formulaire de contact ou directement depuis l'application via le chat de support.